Sunum dosyaları diğer ismiyle cepli dosyalar, evrak taşımak, saklamak, arşivlemek için kullanılan özel taşıma alanlarına sahip kurumsal reklam araçlarıdır. Sunum dosyaları teklif ve yazışmaların taşınması, sunumu, arşivlemesi gibi işler içi için günlük hayatta sıklıkla kullanılır. Kimi zaman içine broşür ve föylerden oluşan karma paketler hazırlanarak özel tanıtım, portföy, ve teklif dosyaları hazınlamak mümkündür. Taşıma, koruma ve saklama özelliğinin yanı sıra ön ve arka sayfaları görsel reklam aracı olarak kullanılır. Sunum dosyaları (cepli dosyalar) üretim şekli ve boyut olarak farklı seçeneklere sahiptir. Genel boyutlar minimum bir A4 kağıdın sunum dosyasının içine rahat bir biçimde sığabileceği biçimdedir. İçine konulacak materyallerin sayısı ve türüne göre boyutlar büyüyebilir veya küçülebilir özel taşıma aparatları eklenebilir.

              

Sunum Dosyası Tasarımı

Sunum dosyaları, antetli kağıt, kartvizit, fatura gibi kurumsal kimliğin parçalarını oluşturan görsel materyallerin tamamı bir tasarım çizgisine sahip olmalıdır. Farklı ürün türlerinde kullanılan tasarımlar her zaman ürün ve marka kimliğini ön plana çıkarmalı, onu hatırlatmalıdır. Bir sunum dosyası içine yerleştiren antetli, fatura, kartvizit vb. dokümanların her birinin birbirinden bağımsız tasarımlara sahip olması hem görsel olarak karmaşıklığa sebep olacak hem de marka üzerinde algı karmaşası yaratacaktır. Sunum dosyalarının tasarımı kurumsal kimliğini yansıtacak ürün veya firma hakkında bilgi sunacak, kurumsal kimliği yansıtacak renklerle yapılır. Cepli dosyaların tasarımların çoğu zaman kurumsal renklerle logo ve logonun grafiksel şekilde kullanımıyla oluşan sade tasarımlardan oluşur. Bunun yanında ürün veya firmayı tanıtmak için sunum dosyası tasarımlarında fotoğraflarla tasarımlar hazırlanabilir.